采购卡

采购卡信息

马里兰州企业采购卡(VISA)用于购买部门日常运作所需的商品和服务. 它不能用于购买餐馆、机票、火车或娱乐活动. 企业采购卡通过消除发出采购订单的需要，节省了国家的时间和金钱, 处理发票并向供应商付款. 它帮助大学以更有效和更具成本效益的方式获得小额价值的物品. 然而, 企业采购卡的使用并不打算取代马里兰州现行的政策和/或程序, 马里兰大学系统和澳门十大赌城官方网站. 马里兰州规定，单笔交易不得超过2500美元，必须使用该卡. 购买卡的使用将:

• 加快货物和服务的订购和交付
• 消除发出申请单和采购订单的需要
• 消除处理发票的需要
• 允许部门与供应商直接联系
• 通常在购买后两天内付款给供应商

采购卡申请

要申请购买卡，请获取 持卡人协议表格 (PDF)或联络采购办公室. 持卡人协议由申请购买卡的员工完成, 经主管批准并提交采购办公室处理. 只有澳门十大赌城官方网站的员工才有资格获得购买卡，并需要参加培训.

限制

接受VISA信用卡的供应商应接受马里兰州公司采购卡. 然而, 某些类别的商品和服务被限制使用马里兰州公司采购卡购买. 供应商在特定的商户类别代码组下向VISA注册. MCCG编号通常与供应商提供的商品或服务类型相对应. 使用马里兰州企业采购卡进行采购时，限制使用以下MCCG编号清单:

1. 6010到7033 - 服务提供商; total group restriction (financial institutions, security brokers, timeshares, etc.)
2. 7221到7299 (除了#7296 -服装，服装和制服租赁) 个人服务提供商; photographic studios, 美容店和理发店, 葬礼服务和火葬场, 约会及伴游服务)
3. 7832到7997，还有7999 - 娱乐及娱乐; motion picture theatres, bowling alleys, video game clubs, betting, golf, etc.
4. 杂项 -个别建筑工程小组编号的具体限制如下:
   1. 饮酒场所(含酒精饮料)——5813
   2. 就餐场所(餐馆)- 5812
   3. 快餐店- 5814
   4. 包装商品店(啤酒、葡萄酒、 & 酒类)- 5921

尝试从上述任何mcg号码下注册的供应商处购买将导致交易被拒绝. 公司采购卡计划不允许购买这些团体和/或物品.

严禁预支现金和礼品卡.

使用马里兰州公司采购卡进行的购买不需缴纳州销售税. 这个州的免税号码就在信用卡的正面.

采购卡手册

FSU-采购-Card-Manual(PDF)

FSU采购卡手册-审计评论要求的亮点

• 共享购卡是违反学校和国家政策的，是被禁止的. 本署鼓励持卡人在适当情况下，使用该卡为本部门其他成员进行部门采购.
• 按照现行的采购规定, 禁止“分购”超过单次限购. 拆分订单的一个例子是，当一件商品的价格超过了卡上的单个限制，持卡人购买了两次或更多次. 对分割信用卡订单的持卡人，将暂停45天国家颁发的采购卡特权.
• 州政策要求已停用6个月的持卡人向PCPA证明他们仍然需要卡的原因, 一年不活跃的卡将被取消.
• 经部门批准，定期进行部门采购的人员应有自己的采购卡.
• 持卡人必须在提交的每月活动日志中提供足够的项目描述.

大学采购卡政策

马里兰州企业采购卡手册 (PDF)